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集团公司税务系统试点上线,成功开出第一张发票

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日前集团公司财税一体化平台第一张发票诞生。

打造“业财资税”一体化的信息化管控体系是集团公司《2019-2021年财务管控能力提升专项行动方案》重要内容之一。从年初工作会上提出打造财税一体化建设规划以来,税务系统的上线筹备工作就紧锣密鼓地开展起来,历时大半年之久,经过税务系统项目组的努力,从前期的调研考察,到后期的项目落地研讨,税务系统的蓝图逐渐清晰明朗。

今年8月2日,集团公司召开税务一体化项目启动会,会上,总会计师邓海平提出,“智慧财务”是集团公司财务管控的必经之路、必由之路,而税务系统是“智慧财务”建设的第一阶段,也是集团公司财务管控能力第三次提升的重要标志。

邓海平要求,税务系统建设要以服务实际业务为基本原则,着力提升以税务筹划与风险防控为核心的财税管控能力,要全员参与、共同建设、深度融合,充分利用信息化工具,解放财务人员“劳动力”,实现管理模式创新,提高工作效率。

在税务系统项目组组长带领下,项目组以“2019年11月试点上线、2020年1月全面上线”为目标,倒排工作计划,加班加点完成了:纳税组织结构建立170个表单字段调整维护340余个客户信息导入370余个项目信息新增800余个供应商信息导入4300余个

10月24日,集团公司组织了财税一体化一期项目培训会,各子分公司财务人员踊跃参加,系统服务商详细介绍了系统运行的逻辑原理和具体操作。培训会后的短短5天时间,各分公司财务人员补录10月发票数据412条、预缴数据114条,金额达8.5亿余元。

11月1日,税务系统正式试点上线。上线当天,在前期基础数据录入和维护的基础上,各分公司积极响应,相继发起开票申请流程,历经 1776 绿建公司税务主管审核、集团公司总部税务主管审批,绿建公司长沙万境潇湘项目部顺利完成开票流程,成功开出了集团公司税务系统上线后的第一张发票,实现了税务系统一键开票的设想,打通了财税信息实时共享的通道,标志着集团公司财税信息化建设进入了崭新阶段。

在成功开出第一张发票后,项目组及时处理流程运行过程中遇到的问题,协调各分公司的开票需求,经过全体财务人员和信息人员的努力,税务系统实现平稳上线运行。

集团公司税务系统的建设目标是以工程项目为主线,实现项目税务全生命周期管理;以纳税组织为主体,实现统筹清算与分级管控相结合;建立全税种、多维度、多层级税务数据分析与报表输出平台。

针对增值税发票管理“量大、点多、线长、面广”的特点,集团公司将通过进项管理、销项管理、预缴申报、项目税负清算等内置功能模块,实现发票电子化、网络化的集中管控,改变以往采用发票核对认证及excel表格录入的模式,实现增值税发票流程化、标准化的全面管理,极大地减轻财务人员编制手工台账的工作量。

税务系统具备的大数据集成核算功能更是有利于财务部门及时掌握各项目的收票开票情况,通过内部分公司、项目层级的税负筹划分析,提升税费税负分析核算效率与税务管理水平,合理规避税务风险,为日后的财税一体化建设奠定基石。

目前,试点上线单位正有条不紊地运行测试各项流程,各分公司财务人员积极学习摸索,争取为全面上线提供宝贵的经验。2020年1月1日,税务系统将在各子分公司全面上线运行。

 

(财务管理部 曹冰  绿建公司 陈静波

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